Was ist neu?

Gleichzeitige Nutzung des IBI-aws Admins 

Eine Nutzungsanfrage ist für die Erstellung und Bearbeitung eines Hinweises nicht mehr erforderlich, falls eine andere Person den IBI-aws Admin bereits in Verwendung hat.

Standardvorlage

Um das Erstellen von Hinweisen noch weiter zu erleichtern, besteht nun die Möglichkeit, eine Standardvorlage zu hinterlegen. Diese Vorlage ermöglicht es, die Standardwerte für einen neuen Hinweis anzupassen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Hinweis-Einstellungen

Vorlagen für Hinweise für mobile Clients

Um das Erstellen von Hinweisen für mobile Clients noch weiter zu vereinfachen, gibt es jetzt die Möglichkeit, Vorlagen speziell für mobile Clients zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen Pool

Inhaltstyp zur Kategorisierung und optischen Unterscheidung der Hinweise

Mit einem Inhaltstyp kann ein Hinweis kategorisiert werden. Zudem kann diese Information zur Anpassung der Darstellung eines Hinweises genutzt werden, indem für den entsprechenden Inhaltstyp ein Design im Skin festgelegt wird. Im IBI-aws WebClient kann der Inhaltstyp zur individuellen Gruppierung von Hinweisen verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Allgemein

Datumsvariablen

Um Datumsangaben, wie die Startzeit, innerhalb der Nachricht eines Hinweises in Vorlagen nicht nochmals anpassen zu müssen, können nun Datumsvariablen hinterlegt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Datumsvariablen

Microsoft Teams-Anbindung

Hinweise können nun auch an Microsoft Teams Kanäle verschickt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Teams Pool und Externe Empfänger benachrichtigen

Einfache Bereinigung von IBI-aws MobileClient E-Mail Registrierungen

Über einen Verzeichnisdienst-Abgleich, der mittels E-Mail registrierten IBI-aws MobileClients, können die Registrierungen von deaktivierten oder gelöschten Benutzern einfacher entfernt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Via E-Mail registrierte Geräte bereinigen

Countdown und Anzeigedauer pro Hinweis einstellbar

Der Countdown eines Vollbild-Hinweises und die Anzeigedauer einer Einblendung konnten bisher pro Hinweisgruppe eingestellt werden. Nun können diese Eigesnchaften, bei Bedarf, pro Hinweis überschrieben werden. Darüber hinaus steht diese Einstellung nun auch für statische Hinweise zur Verfügung, um z.B. einen statischen Hinweis dauerhaft darstellen zu können.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige

Erweiterung der Befehlszeilenschnittstelle

Mit den neu hinzugefügten Funktionen können bei Bedarf beispielsweise abgelaufene Hinweise automatisiert archiviert oder das Veröffentlichen von Hinweisen unabhängig von anderen Aktionen durchgeführt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Befehlszeilenschnittstelle

IBI-aws WebClient: Individuelle Gruppierungsmöglichkeiten

Um Hinweise individueller gruppieren zu können, können nun die im Hinweis hinterlegten Stichwörter oder dessen Inhaltstyp verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter groups

Mandantenfähigkeit verbessert

Der IBI-aws Admin kann in der selben Instanz mehrere Mandanten bedienen, sodass es nicht mehr nötig ist, mehrere Instanzen für verschiedene Mandanten bereitzustellen.

Zertifikatsbasierte Verschlüsselung 

Um die Kommunikation zwischen IBI-aws Admin und IBI-aws Clients noch sicherer zu machen, kann die Hinweisdatei nun über ein Zertifikat verschlüsselt werden. 

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Zertifikatsverschlüsselung

Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory)

Zusätzlich zu den bisher unterstützten Verzeichnisdiensten, wird ab sofort auch Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) unterstützt. Somit können Adressierungen auch über beispielsweise Benutzer und Computer via Microsoft Entra ID getätigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Azure Active Directory hinzufügen

Registry-Einträge adressieren

Adressieren Sie Hinweise anhand von Registry-Einträgen noch zielgenauer. Zum Beispiel können Sie damit Anwender eines bestimmten Druckers informieren, dass dieser wegen Wartungsarbeiten nicht verfügbar ist.

Weitere Beispiele finden Sie unter Registry-Beispiele

Hinweise archivieren

Mit der Funktion Hinweise zu archivieren, haben Sie nun eine Möglichkeit die Übersicht zu verbessern. 

Proxy-Einstellungen vereinfacht

Die Proxy-Einstellungen wurden zur Vereinfachung in den IBI-aws Admin integriert.

Weitere Informationen finden Sie unter Web-Proxy

Hinweis-Grund-Länge einstellbar 

Die maximale Länge des Hinweis-Grunds lässt sich nun pro Hinweisgruppe einstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinweis-Einstellungen

Reichweite noch granularer ermitteln

Die bisherige Funktion "Anzahl gelesener Hinweise" heisst nun "Reichweite" und erlaubt bei Bedarf eine noch granularere Ermittlung. Neben der bisherigen "Anzahl Gelesen" kann nun auch ermittelt werden, wie viele Personen von einem Hinweis betroffen sind oder den Hinweis angezeigt bekommen haben. Ausserdem wurde die Ermittlung dieser Werte auf Vorwarnungen, Statusmeldungen sowie die Abschlussmeldung erweitert.

Weitere Informationen finden Sie unter Reichweite

Verzeichnisdienst-Objekte Favoriten

Markieren Sie Verzeichnisdienst-Objekte als Favoriten, um diese ohne Suche direkt zur Hand zu haben. Durch das Setzen eines eigenen Namens und einer eigenen Notiz, können Favoriten zur besseren Wiederfindung von Objekten beitragen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verzeichnisdienst-Browser

Bestehende Texte übernehmen

Mit der neuen Funktion "Bestehenden Text übernehmen" lassen sich Texte aus anderen Hinweisen oder Vorlagen übernehmen. Selbst mehrsprachige Texte können so, in nur einem Schritt, in einen Hinweis übernommen werden.

Gelöschte Hinweise wiederherstellen

Werden Hinweise gelöscht, werden diese zunächst in den Abschnitt "Gelöscht" verschoben. Daraus können die Hinweise entweder wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Mobile Clients: Neue Kategorie-Eigenschaften und erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten

Legen Sie Kategorien an, die nur für bestimmte Personen gedacht sind und weisen Sie diese bestimmten Geräten zu. 

Weitere Informationen finden Sie unter Abonnierungen

Prozess-Erkennung um Versionsnummer und Pfad erweitert

Ein anwendungsspefizischer Hinweis kann durch die optionale Angabe einer Versionsnummer und/oder eines Pfades auf eine ganz bestimmte Ausprägung der Anwendung eingeschränkt werden, sodass eine noch zielgenauere Anwenderbenachrichtigung stattfinden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwendung hinzufügen

Verschlüsselung der Hinweisdatei für mobile Clients

Die bisherige Verschleierung wird durch eine Verschlüsselung ersetzt, die nur noch von den zur entsprechenden Hinweisgruppe gehörenden IBI-aws MobileClients entschlüsselt werden kann.

URL-Erkennung für Microsoft Edge (Chromium)

Die bereits für andere Browser verfügbare URL-Erkennung ist nun auch für den neuen Microsoft Edge (Chromium) Browser verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Webanwendung

Befehlszeilenschnittstelle

Mit der Befehlszeilenschnittstelle können Hinweise über die Befehlszeile erstellt, deaktiviert und abschlossen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Befehlszeilenschnittstelle

Mehrere zusätzliche Hinweisdatenquellen und Skins

Es können nun beliebig viele zusätzliche Hinweisdatenquellen sowie Skins angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Skin-Datei bereitstellen, AdditionalRemarks und AdditionalSkin

Skin pro Hinweisdatenquelle

Bezieht der IBI-aws Client Hinweise aus einer zusätzlichen Hinweisdatenquelle, kann für diese ein eigener Skin angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Skin-Datei bereitstellen und AdditionalSkin

Dynamisches Hinweisfenster

Mit den neuen Eigenschaften des IBI-aws Skins ist es möglich, die Grösse des Hinweisfensters zu verändern.

Ausserdem kann die initiale Fenstergrösse proportional zur Bildschirmgrösse angepasst werden. So kann z.B. eine Einblendung die volle Breite des Bildschirms einnehmen.

Falls Sie diese Neuerungen verwenden möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

WebClient: Tabellenansicht

Hinweise im IBI-aws WebClient können nun wahlweise auch in einer Tabelleansicht aufgelistet werden.

Mobile Endgeräte via Code registrieren

Die Registrierung für mobile Endgeräte kann nun über einen Code erfolgen. Die Angabe einer E-Mail-Adresse während der Registrierung ist damit nicht mehr erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter Codes

Formatierung

In einem IBI-aws Hinweis können Textpassagen bei Bedarf *fett*, _kursiv_ und +unterstrichen+ formatiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Formatierungen

Netzwerk Pool: Gruppen in Gruppen

Gruppen im Netzwerk Pool können Referenzen auf andere Gruppen beinhalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerk Adressgruppe hinzufügen

Integration des E-Mail Versands in den Veröffentlichungsprozess

Um z.B. externe Anwendungsverantwortliche zu informieren wurde der Versand von E-Mails in den Veröffentlichungsprozess integriert, sodass ein zusätzlicher, manueller Schritt entfällt.

Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen veröffentlichen und Externe Empfänger benachrichtigen

Nicht stören

Um Unterbrechung durch IBI-aws Hinweise in Sitzungen o.ä. zu vermeiden, wurde die Funktion Nicht stören hinzugefügt. Wird diese Funktion im IBI-aws Client aktiviert, werden für den ausgewählten Zeitraum alle Hinweise in stille Hinweise umgewandelt.

Weitere Informationen finden Sie unter Nicht stören

Verwaltung von Hinweisen verbessert

Im IBI-aws Admin können ab sofort Vorwarnungen und Statusmeldungen innerhalb eines Hinweises, sowie hinweisübergreifend kopiert werden. Darüber hinaus können Listen gefiltert werden.

IBI-aws WebClient

Mit dem IBI-aws WebClient können Sie aktuelle und zukünftige Hinweise in einer Webseite darstellen. Durch die Integration in den IBI-aws Admin benötigen Sie keine zusätzlichen Schritte, um die Informationen bereitzustellen. Einmal eingerichtet, erledigt der IBI-aws Admin beim Veröffentlichen den Rest.

Weitere Informationen finden Sie unter IBI-aws WebClient

URL-Erkennung: Unterstützung weiterer Browser und Funktion ausgebaut

Google Chrome, Microsoft Edge und Mozilla Firefox werden ab sofort auch unterstützt. Die Beschränkung auf den Domänenteil ist aufgehoben worden, sodass individuelle URLs als einzelne Anwendungen definiert werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Webanwendung hinzufügen

Web-Ausgabe

Mit der Web-Ausgabe können entsprechend markierte IBI-aws Hinweise in eine JavaScript-Datei veröffentlicht werden. Diese kann anschliessend zur Weiterverarbeitung in andere Tools weiterverwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Web-Ausgabe

Hinweise für mobile Clients auf Domänen einschränken

Hinweise können ab sofort auf einzelne Domänen eingeschränkt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Registrierungsoptionen

Kategorien

Mittels Kategorien lassen sich IBI-aws Hinweise für mobile Clients noch genauer adressieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Kategorien

Veröffentlichen auf einem WebDAV-Pfad

Das Veröffentlichen der Hinweisdatei kann derzeit durch Angabe eines Dateipfades oder FTP-Pfades geschehen. Mit WebDAV steht nun eine weitere Möglichkeit zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter WebDAV-Pfad

Scripte vor und/oder nach dem Veröffentlichen ausführen

Bei Bedarf kann vor und/oder nach dem Veröffentlichungsvorgang ein Script ausgeführt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateipfad

Benachrichtigen von mobilen Clients

Mit unserer neuen App IBI-aws MobileClient können Sie nun auch mobile Clients benachrichtigen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Hinweisgruppe für mobile Clients

Anzahl gelesener Hinweise

Mit dieser neuen Funktion können Sie sehen, wie viele Ihrer Benutzer einen Hinweis gesehen haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Reichweite

Hinweise exportieren

Mithilfe dieser neuen Funktion können Sie Ihre Hinweise nach Excel exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise exportieren

Verschleiern der Hinweisdatei

Damit die Hinweisdatei nicht von dritten gelesen werden kann, kann diese ab sofort verschleiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateipfad oder FTP-Pfad

Statusmeldungen

Mittels der neuen Statusmeldungen, können Sie alle Hinweis-Empfänger auf dem Laufenden halten.

Weitere Informationen finden Sie unter Statusmeldungen

Abschlussmeldung

Teilen Sie allen Hinweis-Empfängern mit, dass die mit dem Hinweis übertragene Information (z.B. Incident) abgeschlossen wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschlussmeldung

Client-Gedächtnis

Das erneute Anzeigen eines Hinweises nach einem Neustart des IBI-aws Clients gehört nun der Vergangenheit an. Der Client merkt sich ab sofort seinen Zustand auch nach einem Neustart.

Verzeichnisdienst-Attribute: Neue Vergleichsoperatoren 

Mittels der neuen Vergleichsoperatoren können Verzeichnisdienst-Attribute noch besser identifiziert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Attribut hinzufügen

Internet Explorer Adresse

MIt dieser Version können Sie Hinweise anzeigen, wenn eine bestimmte Adresse im Internet Explorer besucht wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwendung hinzufügen