Externe Empfänger benachrichtigen

Hinweise können bei Bedarf an externe Empfänger versendet werden, indem sie in der Hinweisliste einer Hinweisgruppe markiert werden und die Aktion Externe Empfänger benachrichtigen ausgeführt wird.

Des Weiteren kann in den Externe Empfänger Einstellungen festgelegt werden, ob und wie die Benachrichtigung der externen Empfänger in den Veröffentlichungsprozess integriert werden soll.

Bevor E-Mail Empfänger benachrichtigt werden können, muss der E-Mail Versand in den Einstellungen (E-Mail) konfiguriert werden. Ebenso muss zunächst die Vorschau für Teams Kanäle in den Teams Einstellungen konfiguriert werden, wenn diese genutzt werden soll.

Wenn der Hinweis Vorwarnungen, Statusmeldungen oder eine Abschlussmeldung enthält, muss vor dem Versenden festgelegt werden, welcher Inhalt versendet werden soll.

Ausserdem müssen die Empfänger ausgewählt werden. Vor dem Benachrichtigen eines externen Empfängers, kann die Nachricht durch einen Klick auf die Vorschau-Schaltfläche überprüft werden.

Die generierte Vorschau für E-Mail Empfänger wird im Standardbrowser dargestellt, die Vorschau für Teams Empfänger wird im eingestellten Teams Kanal angezeigt.

Wenn schließlich auf die Schaltfläche Senden geklickt wird, werden die ausgewählten externen Empfänger benachrichtig, hierbei wird der Versandstatus entsprechend angezeigt.