Das Aussehen einer Teams Nachricht, welche über den IBI-aws Admin versendet wird, kann bei Bedarf angepasst werden. Die entsprechenden Vorlagen befinden sich im Admin-Unterverzeichnis Resources.
Derzeit stehen die Vorlagen in fünf verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Jede Sprache besitzt eine eigene TeamsTemplate-Datei, welche unabhängig von den anderen Dateien editiert werden kann.
Um eine weitere Sprache zu unterstützen, kann als Vorlage eine bestehende TeamsTemplate-Datei verwendet werden. Der Dateiname muss dabei die entsprechende ISO-Sprachkennung als Zusatz im Dateinamen besitzen (siehe bestehende TeamsTemplate-Dateien).