Hinweise können bei Bedarf als E-Mails versendet werden, indem sie in der Hinweisliste einer Hinweisgruppe markiert werden und die Aktion Als E-Mail versenden ausgeführt wird.
Des Weiteren kann in den E-Mail Einstellungen festgelegt werden, ob und wie der E-Mail Versand in den Veröffentlichungsprozess integriert werden soll.
Bevor dies möglich ist, muss der E-Mail Versand in den Einstellungen (E-Mail) konfiguriert werden.
Wenn der Hinweis Vorwarnungen, Statusmeldungen oder eine Abschlussmeldung enthält, muss vor dem Versenden festgelegt werden, welcher Inhalt versendet werden soll.
Ausserdem müssen die Empfänger ausgewählt werden. Vor dem Versenden der E-Mail an die Empfänger, kann der Inhalt der E-Mail durch einen Klick auf die Vorschau-Schaltfläche überprüft werden.
Die generierte Vorschau wird im Standardbrowser dargestellt.
Wenn schließlich auf die Schaltfläche E-Mail versenden geklickt wird, werden alle E-Mail-Adressen aufgelöst und der Versandstatus entsprechend angezeigt.
