Vorlagen

Eine Vorlage dient dazu, das Erstellen eines Hinweises zu beschleunigen. Ist eine Vorlage einmal erstellt worden wird anschließend nur noch der Startzeitpunkt benötigt, um aus der Vorlage einen vollständig einsatzbereiten Hinweis zu erzeugen.

Die Vorlagen werden in einem separaten Bereich Vorlagen gehalten und stehen allen Hinweisgruppen zur Verfügung. Zur besseren Organisation können die Vorlagen in Unterordner abgelegt werden.

Vorlage aus Hinweis erstellen 

Innerhalb des Vorlagenbereichs

Im Vorlagen-Bereich steht die Aktion Vorlage erstellen zur Verfügung. Ein Klick auf die Aktion öffnet den folgenden Dialog.

Um eine Vorlage erstellen zu können, wird neben dem Hinweis, welcher über dem Link Hinweis hinzufügen hinzugefügt wird, zusätzlich eine eindeutige ID (um die Vorlage später einfacher wiederfinden zu können) und ein Name benötigt. Bei Bedarf kann auch eine Notiz hinterlegt werden.

Beim Hinzufügen eines Hinweises in eine Vorlage werden exakt die gleichen Schritte benötigt, wie beim Erstellen eines Hinweises. 

Aus einem vorhandenen Hinweis erstellen

Wird im Hinweis-Bereich einer Hinweisgruppe ein Hinweis markiert, steht die Aktion Vorlage erstellen… zur Verfügung.

Durch einen Klick auf die Aktion, öffnet sich der Dialog zur Erstellung einer Vorlage. Das Feld Hinweis wird in diesem Fall mit den Daten des markierten Hinweises abgefüllt.

Anschließend muss noch ein Vorlagen-Ordner, in dem die Vorlage gespeichert werden soll, ausgewählt werden.

Aus einem vorhandenen Hinweis per Drag and Drop erstellen

Ein bestehender Hinweis aus der Hinweisliste einer Hinweisgruppe kann per Drag and Drop in einem Vorlagenordner im Navigationsbereich geschoben werden.

Durch diese Aktion öffnet sich der Vorlage erstellen-Dialog mit dem bereits abgefüllten Hinweis. Zum Erstellen der Vorlage wird somit nur noch der Name benötigt.

Hinweis aus Vorlage erstellen 

Innerhalb der Hinweisliste 

In der Hinweisliste einer Hinweisgruppe steht die Aktion Neuen Hinweis aus Vorlage hinzufügen zur Verfügung.

Ein Klick auf diese Aktion öffnet einen Dialog der das Durchsuchen aller Vorlagen ermöglicht.

Nachdem die entsprechende Vorlage ausgewählt wurde, muss noch die Startzeit angegeben werden. Die angegebene Startzeit wird dazu verwendet, um die ursprünglich festgelegte Dauer des Hinweis beizubehalten. Die Startzeiten der ggf. hinterlegten Vorwarnungen werden ebenfalls aktualisiert.

Bevor der Hinweis in die Hinweisliste hinzugefügt wird, kann dieser bei Bedarf angepasst werden. Durch einen Klick auf Speichern wird der Hinweis erstellt.

Aus einem Vorlagenordner per Drag and Drop

Ein Hinweis kann aus einer Vorlage erstellt werden, indem die gewünschte Vorlage aus einem Vorlagenordner in die Hinweisliste einer Hinweisgruppe per Drag and Drop verschoben wird.

Die nun folgenden Schritte sind analog zur zuvor beschriebenen Variante (Innerhalb der Hinweisliste). Zunächst wird die Startzeit des Hinweises benötigt.

Anschließend kann der Hinweis vor dem Hinzufügen ggf. angepasst werden.